Personvernerklæring
Informasjon om personvern (RODO) hos ProfessMed.
Når vi samler inn data
Informasjonsklausul om behandling av personopplysninger i henhold til art. 13 i personvernforordningen av 27. april 2016 (EUT L 119 av 04.05.2016) og lov av 10. mai 2018 om vern av personopplysninger (Dz.U. fra 2018, pos. 1000). Behandlingsansvarlig: Behandlingsansvarlig for personopplysninger, det vil si enheten som bestemmer hvordan Deres personopplysninger skal brukes, er ProfessMed Specjalistyczna Opieka Medyczna, ul. Tartaczna 2/15a, 80-839 Gdańsk, på vegne av hvilken eierne handler: Kamil Chwojnicki, Przemysław Okonowski, Marek Mostowski. Kontakt med eierne: per post til adressen: ul. Tartaczna 2/15a, 80-839 Gdańsk, per e-post: kontakt@professmed.pl Personvernombud: For å sikre tryggheten til Deres personopplysninger er det utpekt et personvernombud (IOD), som kan kontaktes i saker som gjelder Deres personopplysninger. Personvernombudet kan kontaktes ved å sende e-post til: iod@professmed.pl. Formål med behandlingen og rettslig grunnlag for behandlingen Deres personopplysninger vil bli behandlet med formål om: å yte medisinske tjenester og drive helsefaglig virksomhet, herunder å gi helsehjelp, hvor det rettslige grunnlaget for behandlingen er art. 6 nr. 1 bokstav b og c, art. 9 nr. 2 bokstav h i RODO samt de enkelte bestemmelsene i lover som regulerer helseområdet, og særlig: a) loven om pasientrettigheter og pasientombudet, b) loven om helsefaglig virksomhet, c) loven om legeyrket. Oppbevaringsperiode for Deres personopplysninger Deres personopplysninger vil bli oppbevart i perioden: Vi vil bruke Deres opplysninger i perioden helsehjelp ytes, samt i den perioden bestemmelsene i loven om pasientrettigheter og pasientombudet pålegger oss å oppbevare medisinsk dokumentasjon. Avhengig av type dokumentasjon kan dette være opptil 30 år. Deres opplysninger vil bli behandlet i den perioden krav knyttet til denne avtalen kan oppstå, i samsvar med foreldelsesfristen fastsatt på grunnlag av særskilte bestemmelser, samt ett ekstra år i tilfelle krav fremsettes i siste øyeblikk og ved problemer med forkynnelse, regnet fra utgangen av det året avtalen opphørte, for å fastsette én dato for sletting av opplysninger for avtaler som avsluttes i det aktuelle året. Mottakere av Deres opplysninger Mottakere av Deres opplysninger vil være: Med ivaretakelse av alle sikkerhetsgarantier kan Deres personopplysninger bli gjort tilgjengelige for personer autorisert av den behandlingsansvarlige (f.eks. leger som er våre ansatte og samarbeidspartnere), andre helseinstitusjoner for å sikre kontinuitet i behandlingen og tilgjengelighet til helsetjenester, offentlige myndigheter samt enheter som utfører offentlige oppgaver eller handler på oppdrag fra offentlige myndigheter, innenfor det omfang og for de formål som følger av lovbestemmelser; leverandører av tekniske og organisatoriske tjenester som muliggjør at vår institusjon kan yte helsetjenester (særlig leverandører av IKT-tjenester og leverandører av medisinsk utstyr), andre databehandlere som behandler opplysningene på våre vegne (f.eks. medisinske laboratorier). Rettigheter knyttet til behandling av personopplysninger Vi garanterer oppfyllelse av alle Deres rettigheter som følger av personvernforordningen, det vil si: rett til innsyn, retting og sletting av opplysninger, begrensning av behandlingen, rett til dataportabilitet, rett til ikke å være gjenstand for automatiserte avgjørelser, herunder profilering, samt rett til å protestere mot behandling av personopplysninger. Plikt til å oppgi opplysninger og konsekvenser av å ikke oppgi opplysninger Plikten til å oppgi personopplysninger følger av lovbestemmelser. Dersom opplysningene ikke oppgis, vil vi ikke kunne oppfylle vår lovpålagte plikt; dersom det oppgis ufullstendige opplysninger, vil De bli bedt om å supplere opplysningene. Rett til å klage til Presidenten for Kontoret for vern av personopplysninger De har rett til å klage til tilsynsmyndigheten – Presidenten for Kontoret for vern av personopplysninger – dersom De mener at behandlingen av personopplysninger er i strid med bestemmelsene i personvernforordningen. Overvåking Opplysninger fra overvåking samles inn og behandles med formål om å beskytte bygninger og eiendom samt sikre trygghet på området til ProfessMed Specjalistyczna Opieka Medyczna i Gdańsk i bygningen i ul. Tartaczna 2/15a. Videoovervåking gjennomføres innenfor rammen av den behandlingsansvarliges berettigede interesse. De innsamlede opplysningene behandles utelukkende i omfang knyttet til gjennomføringen av de ovennevnte formålene. Den behandlingsansvarlige gjør ikke opplysninger fra overvåkingen tilgjengelige for andre mottakere enn enheter som er autorisert i henhold til lovbestemmelser. Den behandlingsansvarlige har ikke til hensikt å overføre opplysninger fra overvåkingen utenfor Polens grenser eller til internasjonale organisasjoner. Opplysninger fra overvåkingen oppbevares ikke lenger enn i 3 måneder og overskrives automatisk. Innsamling av opplysninger ved hjelp av overvåkingssystemet omfatter ved senterets lokaler (ul. Tartaczna 2/15a i Gdańsk) resepsjonen (videoovervåking), inngangsdøren, venterommet samt korridoren som leder til kontorlokalene. En fysisk person kan kreve innsyn i egne opplysninger fra den behandlingsansvarlige, få dem rettet og oppdatert, og har også rett til å kreve begrensning av behandlingen av opplysningene.
Hvilke opplysninger vi kan behandle
Avhengig av saken kan dette være identifikasjons- og kontaktopplysninger, opplysninger som er nødvendige for å registrere en timeavtale, og for pasienter også opplysninger som kreves for å yte helsetjenester i samsvar med gjeldende regelverk.
Hvor lenge vi oppbevarer opplysninger
Okres przechowywania zależy od celu przetwarzania oraz obowiązków wynikających z prawa.