Standarder for beskyttelse av barn

Standarder for beskyttelse av mindreårige hos ProfessMed.

Grunnleggende prinsipper

STANDARDER FOR BESKYTTELSE AV BARN VED DEN MEDISINSKE VIRKSOMHETEN PROFESSMED SP. Z O.O. I. RETTSLIG GRUNNLAG Lov av 28. juli 2023 om endring av loven – familie- og vergemålslovgivningen samt enkelte andre lover Lov av 25. februar 1964 familie- og vergemålsloven med endringer Lov av 6. juni 1997 straffeloven Lov av 6. juni 1997 straffeprosessloven Lov av 17. november 1964 tvisteloven Lov av 29. juli 2005 om motvirkning av vold i nære relasjoner Lov av 9. juni 2022 om støtte og rehabilitering av mindreårige II. FORMÅL Innføringen av standarder for beskyttelse av barn ved den medisinske virksomheten ProfessMed har som formål å innføre regler for å beskytte barn mot alle former for skade, omsorgssvikt, utnyttelse og vold. Forutsetningene og gode praksiser i kontakt med pasienten – barnet bidrar til et effektivt arbeid for å sikre barns trygghet. Ved å innføre standardene garanterer den medisinske virksomheten ProfessMed at barnet ikke utsettes for risiko for skade innenfor virksomhetens rammer, og at eventuelle uregelmessigheter i denne retningen blir møtt med en adekvat reaksjon. III. POLICY Den medisinske virksomheten ProfessMed har etablert og iverksatt en policy for beskyttelse av barn mot skade. IV. PERSONELL Den medisinske virksomheten ProfessMed overvåker, utdanner og involverer sine ansatte for å forebygge skade mot barn. V. PROSEDYRER Ved den medisinske virksomheten ProfessMed finnes det prosedyrer for varsling om mistanke og for iverksetting av tiltak i situasjoner der barnets sikkerhet er truet. VI. OPPFØLGING Den medisinske virksomheten ProfessMed overvåker og verifiserer periodisk at de gjennomførte tiltakene er i samsvar med de vedtatte standardene for beskyttelse av barn. VII. ORDLISTE Barn – enhver person under 18 år. Medisinsk virksomhet – enhver virksomhet som yter helsehjelp, uavhengig av juridisk form og finansieringskilde, som tilbyr tjenester til barn eller arbeider til barns beste. Ledelse/Direktør – personen som i den medisinske virksomheten ProfessMed, i samsvar med gjeldende lovgivning og/eller interne dokumenter, har myndighet til å fatte beslutninger om institusjonens virksomhet. Skade mot barn – å begå en forbudt eller straffbar handling til skade for et barn, vold mot et barn eller trussel mot barnets beste, herunder omsorgssvikt. Personell – enhver ansatt ved den medisinske virksomheten ProfessMed, uavhengig av ansettelsesform, som på grunn av sin funksjon eller sine oppgaver har (selv potensiell) kontakt med barn. VIII. VEDLEGG Begjæring om innsyn i barnets situasjon Melding om mistanke om straffbar handling Liste over institusjoner som en forelder med behov for støtte til seg selv og barnet kan henvises til Intervensjonskort ProfessMed Niebieska Karta – A HELSEVESENETS OPPGAVER I BESKYTTELSEN AV BARN MOT SKADE Ansatte ved ProfessMed spiller en nøkkelrolle i å gi førstelinjestøtte i kontakt med mindreårige og har som oppgave å: skape et trygt, tillitsvekkende og støttende rom for barnet, gjenkjenne symptomer på vold, utvise varsomhet ved gjennomføring av diagnostisk samtale, ivareta barnets behov innen fysisk, psykisk, seksuell og reproduktiv helse, og ved behov initiere kontakt med andre tjenester, som politi, sosialtjeneste og andre institusjoner som arbeider med beskyttelse av barn. STANDARD I. POLICY Den medisinske virksomheten ProfessMed har etablert og iverksatt en policy for beskyttelse av barn mot skade. Policyen gjelder alt personell som har kontakt med mindreårige (leger, ansatte, samarbeidspartnere). Styret i ProfessMed har godkjent policyen, og direktøren for virksomheten har ansvar for implementering og oppfølging. Styret i ProfessMed har utpekt en person med ansvar for å overvåke gjennomføringen av policyen. Rollen, oppgavene og kvalifikasjonene til denne personen er tydelig definert. Denne personen er virksomhetens direktør – Monika Kaszubowska, som kan kontaktes på e-post: monika.kaszubowska@professmed.pl eller personlig. Policyen for beskyttelse av barn angir tydelig og helhetlig: regler for trygg rekruttering av personell, hvordan man skal reagere ved mistanke om at et barn utsettes for skade og regler for føring av intervensjonsregister, regler for trygge relasjoner mellom personell og barn og mellom barn og barn, regler for trygg bruk av internett og elektroniske medier, regler for beskyttelse av barns bilde og personopplysninger, regler for oppfølging av indikatorer for implementering av policyen. STANDARD II. PERSONELL Den medisinske virksomheten ProfessMed overvåker, utdanner og involverer sine ansatte for å forebygge skade mot barn. Som del av rekrutteringen av personell som arbeider med barn, vurderes kandidatenes forberedelse til arbeid med barn, og referanser kontrolleres så langt det er mulig. ProfessMed innhenter for hvert medlem av personellet ved ProfessMed som har kontakt med barn, opplysninger fra Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym samt informasjon fra Krajowy Rejestr Karny. Før en person får utføre sine yrkesmessige oppgaver, er virksomheten forpliktet til å kontrollere vedkommende i Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – registeret med begrenset tilgang, samt i registeret over personer som Statens kommisjon for motvirkning av seksuell utnyttelse av mindreårige under 18 år har besluttet skal føres inn i registeret. Registeret er tilgjengelig på: rps.ms.gov.pl. For å kunne innhente informasjon fra registeret med begrenset tilgang, må virksomheten først opprette en profil. For å kontrollere en person i registeret trengs følgende opplysninger: fornavn og etternavn, fødselsdato, pesel, fødenavn, fars fornavn, mors fornavn. Utskrift fra registeret skal oppbevares i personalmappen til arbeidstakeren som er ansatt på grunnlag av en sivilrettslig avtale. Det skal innhentes opplysninger fra Krajowy Rejestr Karny om at arbeidstakeren/kandidaten ikke er straffet. Det er fastsatt regler for trygge relasjoner (trygg kontakt) mellom alt personell ved ProfessMed og barn, som angir hvilke handlinger som er forbudt og hvilke som er ønskelige i kontakt med barnet. Virksomheten gir sine ansatte grunnleggende opplæring om beskyttelse av barn mot skade og hjelp til barn i risikosituasjoner, innenfor følgende områder: gjenkjenning av symptomer på skade mot barn, bruk av situasjonstilpassede prosedyrer for juridisk intervensjon ved mistanke om skade, det juridiske ansvaret til ansatte som er forpliktet til å gripe inn, prosedyren «Niebieska Karta», ivaretakelse av den unge pasientens rettigheter samt respektfull kommunikasjon med barn og deres foreldre/foresatte. STANDARD III. PROSEDYRER Ved den medisinske virksomheten ProfessMed finnes det prosedyrer for varsling om mistanke og for iverksetting av tiltak i situasjoner der barnets sikkerhet er truet. Ved virksomheten finnes det prosedyrer som trinn for trinn angir hvilke tiltak som skal iverksettes ved mistanke om at et barn utsettes for skade eller at dets sikkerhet er truet av virksomhetens personell, familiemedlemmer, jevnaldrende eller tredjeparter. Alt personell kjenner disse prosedyrene, vet hva de er og hvilke trinn de består av. Prosedyrene er tilgjengelige for alle ansatte – det er kjent hvor de finnes. Hver person i personellet har informasjon om hvem mistanke om at et barn blir skadet skal meldes til, og hvem som har ansvar for å gjennomføre intervensjonen. STANDARD IV. OPPFØLGING Den medisinske virksomheten ProfessMed overvåker og verifiserer periodisk at de gjennomførte tiltakene er i samsvar med de vedtatte standardene for beskyttelse av barn, ved å gjennomgå og oppdatere dem. Den vedtatte policyen for beskyttelse av barn blir verifisert og oppdatert, med særlig vekt på analyse av data fra registeret over tilfeller og situasjoner knyttet til trusler mot barns sikkerhet. Som del av verifiseringen av policyen konsulterer virksomheten barn og deres foreldre/foresatte. REGLER FOR TRYGG KONTAKT MELLOM PERSONELL OG BARNET – PASIENTEN I PROFESSMED SP. Z O.O. I alle handlinger som iverksettes overfor barnet – pasienten, legger vi barnets beste og dets overordnede interesser til grunn. I enhver interaksjon med barnet tar vi hensyn til alder, medisinsk situasjon, kognitive forutsetninger og individuelle behov. Reglene nedenfor er nedskrevet for å definere rammene for profesjonelle relasjoner med barnet – pasienten og for å peke på gode praksiser, samt handlinger som aldri skal finne sted. Gode praksiser: Den unge pasienten har rett til at foreldre/foresatte er til stede under behandling og bruk av medisinske tjenester når barnet har behov for det. I kontakt med barnet – pasienten og dets foreldre eller foresatte skal du vise: vennlighet, empati og respekt, kulturell sensitivitet og en ikke-dømmende holdning. Rett til informasjon i direkte kontakt med barnet – pasienten: Før du tar hånd om den unge pasienten, presenter deg og fortell hvem du er. Gi barnet informasjon på en måte som er tilpasset dets alder, med et enkelt språk. Informer om hva du gjør og hva som skjer eller kommer til å skje med barnet. Kontroller om barnet forstår situasjonen. Forsikre deg om at barnet vet at det kan stille spørsmål til personellet. I kommunikasjonen med barnet – pasienten skal du være ærlig, det vil si snakke sant og gjøre andre medlemmer av personellet oppmerksomme på behovet for å snakke sant, med hensyn til konteksten (barnets alder, situasjon og utviklingsnivå). Bruk alternative kommunikasjonsformer med barn som trenger det. Respekt for barnets intimsfære Under medisinsk undersøkelse skal barnets kropp avdekkes gradvis og kun delvis om gangen. Under undersøkelsen bør barnet ha med seg en forelder/foresatt eller en annen person fra personellet. Fysisk kontakt med barnet som ikke er knyttet til helsehjelpen, kan bare finne sted med barnets samtykke og i tråd med dets behov. Før du klemmer, stryker eller tar barnet på fanget, for eksempel for å trøste eller roe det ned, spør om barnet har behov for det. Samarbeid med foreldre/foresatte Informer barnet og foreldre/foresatte om reglene som gjelder ved virksomheten. Sørg for at forelderen holdes informert om barnets aktuelle medisinske situasjon. Mistanke om skade mot et barn, uavhengig av hvem som er ansvarlig for skaden, er en uønsket hendelse og skal rapporteres til direktøren for ProfessMed. Direktøren fører et register over meldinger om skade mot barn, som inneholder: antall enkelttilfeller av skade mot barn, herunder antall slike tilfeller med angivelse av hvem som er ansvarlig for skaden (forelder/verge, medlem av personellet, annet barn), hvilken type intervensjon som er iverksatt (melding om mulig straffbar handling, begjæring om innsyn i familiens situasjon, oppstart av prosedyren Niebieska Karta) samt dato for intervensjonen. Beskyttelse av barn mot skade: Hvis du ser eller mistenker at et barn blir utsatt for skade, skal du reagere. Dersom en forelder/foresatt eller en annen person fra personellet skremmer barnet, gir uriktige opplysninger eller bagatelliserer barnets behov og følelser, skal du reagere og minne om reglene for kommunikasjon med barnet. Hvis noe i barnets eller forelderens/foresattens atferd vekker uro hos deg, be en annen person fra personellet om å være til stede under undersøkelsen/besøket. Ved mistanke om at barnets liv er truet eller at barnet risikerer alvorlig helseskade som følge av vold i nære relasjoner, og det finnes eller kan finnes andre barn i familien, skal politiet varsles umiddelbart ved å ringe 112. Varsling av tjenestene foretas av det medlemmet av personellet som først fikk informasjon om trusselen. Skade mot barn kan ta ulike former: fysisk vold: vold som medfører at barnet påføres faktisk fysisk skade eller potensielt er truet av slik skade; skaden oppstår som følge av handling eller unnlatelse fra en forelder eller annen person med ansvar for barnet; den kan være gjentakende eller en enkeltstående handling; dette omfatter slag, risting, dytting, kasting av gjenstander, spark mot barnet, risting eller kasting av barnet, kloring, klyping, biting, trekking i hår/ører, tvang til å oppholde seg i en ubehagelig stilling, sviing, forbrenning eller tvang til å spise/svelge noe. emosjonell vold: en langvarig, ikke-fysisk, skadelig interaksjon mellom barnet og omsorgspersonen, som omfatter både handlinger og unnlatelser; dette inkluderer blant annet emosjonell utilgjengelighet, ignorering av barnets emosjonelle behov, en relasjon til barnet basert på fiendtlighet, skyldlegging, sverting, avvisning, ydmykelse, skremsel, tilskriving av negative egenskaper til barnet, utviklingsmessig upassende eller inkonsekvente interaksjoner med barnet, manglende anerkjennelse av barnets individualitet og de psykiske grensene mellom forelder/foresatt og barn; vold omfatter også upassende sosialisering, demoralisering, samt situasjoner der barnet er vitne til vold. seksuell vold (seksuell utnyttelse av barn): enhver seksuell handling med et barn under 15 år, involvering av barnet i seksuell aktivitet som det ikke fullt ut er i stand til å forstå og gi informert samtykke til, seksuell aktivitet mellom et barn og en voksen eller mellom et barn og et annet barn dersom disse personene på grunn av alder eller utviklingsnivå står i et omsorgs-, avhengighets- eller maktforhold, fysisk kontakt (berøring av intime kroppsdeler, penetrasjon), uten fysisk kontakt – ekshibisjonisme, alle former for verbal trakassering og påvirkning til kontakt med pornografisk innhold, grooming (forførelse på internett med sikte på å etablere kontakt), kommersielle seksuelle kontakter med barn (seksuell utnyttelse av barn), når barnet i bytte mot deltakelse i seksuelle handlinger mottar en fordel eller et løfte om en fordel. omsorgssvikt: manglende oppfyllelse av barnets grunnleggende behov og/eller manglende respekt for dets grunnleggende rettigheter fra foreldre, foresatte eller andre personer som er forpliktet til å gi omsorg, oppdragelse og beskyttelse; dette omfatter både enkeltsituasjoner og et handlingsmønster der forelder/foresatt ikke sikrer tilstrekkelige vilkår for barnets utvikling og velferd; dette kan gjelde områder som helse, utdanning, emosjonell utvikling, ernæring, husly og trygge levekår. INTERVENSJONSSKJEMA VED MISTANKE OM AT ET BARN UTSETTES FOR SKADE AV EN FORELDER ELLER FORESATT Ved mistanke om at barnet: utsettes for vold med helseskade, seksuell utnyttelse og/eller at dets liv er truet: Sørg for barnets sikkerhet og skill det fra personen som mistenkes for å skade barnet. Varsle politiet på 112 eller 997. Varsle overordnet. Varsle den ikke-voldelige forelderen/foresatte til barnet. utsettes for vold i nære relasjoner, eller er vitne til slik vold: Start prosedyren Niebieskiej Karty ved å fylle ut skjemaet Niebieska Karta – A. Dersom det er mistanke om at det å forlate ProfessMed sammen med en forelder eller juridisk verge er i strid med barnets beste, herunder truer barnets sikkerhet, skal barnet hindres i å forlate stedet, og det skal umiddelbart begjæres passende omsorgstiltak fra retten. utsettes for omsorgssvikt knyttet til livsbehov eller det foreligger en annen trussel mot barnets beste, og også når foreldrenes/foresattes atferd ikke utgjør vold i nære relasjoner eller det ikke er klart hvordan den skal klassifiseres – skal det sendes begjæring til familiedomstolen på barnets bosted om innsyn i barnets situasjon. INTERVENSJONSSKJEMA VED MISTANKE OM AT ET BARN UTSETTES FOR SKADE AV TREDJEPARTER f.eks. ansatte, personer som oppholder seg i virksomhetens lokaler, og andre personer som har kontakt med barnet Ved mistanke om at barnet: utsettes for vold med helseskade, seksuell utnyttelse og/eller at dets liv er truet: Sørg for barnets sikkerhet og skill det fra personen som mistenkes for å skade barnet. Varsle barnets forelder/foresatt. Varsle politiet på 112 eller 997. Varsle overordnet. er utsatt for andre typer lovbrudd: Sørg for barnets sikkerhet og skill det fra personen som mistenkes for å skade barnet. Varsle barnets forelder/foresatt om mistanken samt overordnet. Informer politiet eller påtalemyndigheten skriftlig ved å sende melding om mulig straffbar handling. utsettes for en annen form for skade enn en straffbar handling begått til dets skade (f.eks. en enkeltstående annen fysisk voldshandling som klaps, dytting eller psykisk vold som ydmykelse, diskriminering, latterliggjøring): Sørg for barnets sikkerhet og skill det fra personen som krenker dets verdighet. Meld hendelsen til overordnet og barnets forelder/foresatt. INTERVENSJONSSKJEMA VED MISTANKE OM AT ET BARN UTSETTES FOR SKADE AV EN MINDREÅRIG PERSON, det vil si en person som ikke har fylt 17 år (vold mellom jevnaldrende) Ved mistanke om at barnet: utsettes for vold fra et annet barn med helseskade, seksuell utnyttelse og/eller at dets liv er truet: Sørg for barnets sikkerhet og skill det fra personen som mistenkes for å skade barnet. Varsle politiet på 112 eller 997. Varsle foreldre/foresatte til begge barna. Varsle overordnet. utsettes for en annen form for skade enn en straffbar handling begått til dets skade, fra et annet barn: Sørg for barnets sikkerhet og skill det fra personen som mistenkes for å skade barnet. Varsle foreldre/foresatte til begge barna. Det skal sendes begjæring til familiedomstolen på barnets bosted om innsyn i situasjonen til barnet som utøver skade. BARNS HELSEVERN, ELLER HVORDAN MAN EFFEKTIVT OG I SAMSVAR MED LOVEN SKAL REAGERE VED MISTANKE OM AT ET BARN – PASIENT BLIR UTSATT FOR SKADE Grunnleggende skjema for juridisk intervensjon: Sivilrettslig intervensjon iverksettes i situasjoner der barnets beste trues innenfor rammene av tiltak som er tilgjengelige for foreldre/foresatte, gjennom forsømmelse av barnets livsbehov, slik som: manglende sikring av egnede vilkår for barnets utvikling, manglende sikring av tilstrekkelig ernæring, hygiene, klær, utdanningsbehov, medisinsk oppfølging, husly, manglende tilsyn med oppfyllelse av skoleplikten, sikkerhet, bruk av fysisk avstraffelse, forsømmelse av barnets psykiske og emosjonelle behov, manglende etterlevelse av legens anbefalinger, streng disiplinering av barnet av foreldre/foresatte, samt når det er kjent at det i familien er opprettet prosedyre etter Niebieskiej Karty og barnets behov og situasjon ikke bedres. Vilkår: Trussel mot barnets beste – foreligger når omstendighetene barnet befinner seg i, kan påvirke barnets beste negativt, det vil si dets åndelige, psykiske og fysiske utvikling 1 Form for intervensjon: Begjæring om innsyn i familiens situasjon (i samsvar med vedlegget) Kompetent organ/mottaker av meldingen: Familiedomstolen Anvendte bestemmelser: Familie- og vergemålsloven, tvisteloven Strafferettslig intervensjon iverksettes når det foreligger mistanke om en straffbar handling begått til skade for barnet mot dets liv og helse, mot dets seksuelle frihet og sedelighet, samt lovbrudd mot familie og omsorg. Vilkår: Mistanke om straffbar handling Form for intervensjon: Melding om straffbar handling (i samsvar med vedlegget) Kompetent organ/mottaker av meldingen: Politi, påtalemyndighet Anvendte bestemmelser: Straffeloven, straffeprosessloven. Niebieska Karta – denne intervensjonen iverksettes ved mistanke om vold i nære relasjoner, det vil si en enkeltstående eller gjentatt handling eller unnlatelse som utnytter fysisk, psykisk eller økonomisk overlegenhet og krenker rettighetene eller de personlige godene til personen som utsettes for vold i nære relasjoner. Vold i nære relasjoner kan ta ulike former: fysisk vold, det vil si en bevisst handling fra utøverens side med formål å overskride grensene for barnets kropp, som kan forårsake ulike typer skader psykisk vold, også kalt psykisk mishandling, som er gjentatt atferd fra forelder/foresatt eller en ekstremt dramatisk hendelse/hendelser som gjør at barnet føler seg verdiløst, uønsket, dårlig eller truet seksuell vold, som foreligger når barnet involveres i seksuell aktivitet som det ikke er i stand til å forstå og gi informert samtykke til, og som krenker lov og sedvane. Seksuell utnyttelse kan forekomme mellom et barn og en voksen eller mellom et barn og et annet barn. Formålet er å tilfredsstille en annen persons behov. Vilkår: Vold i nære relasjoner2 Form for intervensjon: Utfylling av skjemaet Niebieska Karta A (i samsvar med vedlegget) Kompetent organ/mottaker av meldingen: Kommunalt/tverrfaglig team Anvendte bestemmelser: Lov om motvirkning av vold i nære relasjoner 1 Høyesteretts dom av 4.03.1999, saksnr. II CKN 1106/98, LEX nr 1125073 2 En enkeltstående eller gjentatt forsettlig handling eller unnlatelse som utnytter fysisk, psykisk eller økonomisk overlegenhet, krenker rettighetene eller de personlige godene til personen som utsettes for vold i nære relasjoner, og som særlig utsetter denne personen for fare for tap av liv eller helse, krenker vedkommendes verdighet og kroppslige integritet, herunder seksuell integritet, forårsaker skade på vedkommendes fysiske eller psykiske helse, eller påfører vedkommende lidelse eller skade. På det gratis nummeret 116 111 og på nettsiden 116111.pl kan barn snakke om alt: vennskap, kjærlighet, pubertet, kontakt med foreldre, søsken, problemer på skolen eller følelsene de opplever. Når de føler seg diskriminert, når de opplever vold eller er vitne til vold. Barneombudet driver en gratis døgnåpen hjelpetelefon for barn på nummer 800 12 12 12.

Kontakt og tilstedeværelse av foresatt

W sprawach dotyczących dzieci i młodzieży klinika działa z uwzględnieniem roli rodzica, opiekuna prawnego lub osoby upoważnionej, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz charakterem wizyty.

Varsling om uregelmessigheter

W przypadku zauważenia sytuacji budzącej niepokój lub naruszającej dobro małoletniego należy niezwłocznie zgłosić ją do kliniki, aby możliwe było podjęcie odpowiednich działań organizacyjnych i prawnych.